وأكدت القواعد أنه لا يجوز لأي منشأة مرخصة مزاولة أي نشاط اقتصادي داخل المنطقة الاقتصادية الخاصة إلا بعد القيد في سجل الشركات واستيفاء جميع المتطلبات النظامية المنصوص عليها، بما يجعل السجل التجاري شرطًا أساسيًا لبدء ممارسة النشاط.
الإفصاح عن المستفيد الحقيقي
واشترطت تضمين بيانات المستفيد الحقيقي ضمن طلب تأسيس الشركة، وإنشاء سجل خاص داخل المنشأة يتضمن معلومات دقيقة ومحدثة عن المستفيد الحقيقي، مع الاحتفاظ بجميع الوثائق الداعمة وإثبات أي تعديل يطرأ على تلك البيانات.
وألزمت الشركات بتأكيد بيانات المستفيد الحقيقي عند تجديد شهادة السجل التجاري، مع السماح بتقديم التأكيد قبل موعد التجديد بثلاثين يومًا، ومنحت الهيئة صلاحية طلب هذا التأكيد في أي وقت.
وحددت القواعد البيانات الواجب تضمينها في طلب القيد، وتشمل اسم طالب القيد، والاسم التجاري المحجوز، والشكل النظامي للشركة، ورأس المال، وبيانات المدير أو أعضاء مجلس الإدارة وصلاحياتهم، وعنوان المركز الرئيس، ونوع النشاط الاقتصادي المرخص، ووسائل التواصل، وترخيص الجهة المختصة، ووثائق تأسيس الشركات الخليجية والأجنبية، إضافة إلى أي بيانات أخرى تحددها الهيئة.
متطلبات إضافية لفروع الشركات
وأوجبت القواعد على فروع الشركات السعودية والخليجية والأجنبية الراغبة في التسجيل داخل المناطق الاقتصادية الخاصة إرفاق تراخيص الجهات المختصة، ووثائق تأسيس الشركة الأم، وترجمة عربية معتمدة لها.إلى جانب أي مستندات إضافية يطلبها المسجل.
ويلتزم المسجل بالبت في الطلبات المستوفية خلال خمسة أيام عمل من تاريخ تقديمها، مع إمكانية تمديد المدة عند الحاجة، على أن يكون أي قرار بالرفض مسببًا، مع منح مقدم الطلب حق التظلم أمام الهيئة خلال ستين يومًا من تاريخ إبلاغه.
صلاحية السجل من سنتين إلى 5 سنوات
وحددت القواعد مدة صلاحية القيد في سجل الشركات بين سنتين وخمس سنوات، وفق المدة التي يحددها المستثمر عند التقديم، شريطة توافقها مع مدة الترخيص الممنوح.مع إلزام المنشآت بتجديد شهادة السجل التجاري خلال الثلاثين يوم عمل السابقة لانتهاء صلاحيتها.
وأكدت أن المستثمر يقيد مرة واحدة في سجل الشركات مهما تعددت أنشطته أو فروعه داخل المنطقة.
مهلة لتصحيح الطلبات
وألزمت القواعد جميع المنشآت بتحديث بياناتها المقيدة في سجل الشركات خلال (15) يوم عمل من حدوث أي تغيير، مع قيام المسجل بإشعار الجهة المختصة لتحديث بيانات الترخيص أو المستندات ذات الصلة.
وأكدت القواعد أن المستثمر يتحمل كامل المسؤولية عن صحة ودقة جميع البيانات المقدمة للحصول على الخدمات المرتبطة بسجل الشركات، بما يعزز موثوقية السجل ويضمن سلامة البيانات النظامية.
تنظيم الشطب الاختياري والإلزامي
وأوضحت أن شطب قيد الشركات أو فروع الشركات الأجنبية يتم بعد استكمال إجراءات التصفية المنصوص عليها في نظام الإفلاس أو الأنظمة ذات العلاقة، مؤكدة أن شطب القيد لا يعفي المنشأة من سداد المقابل المالي المستحق – إن وجد – أو أي التزامات مرتبطة بشهادة السجل التجاري.
وأوجبت القواعد على جميع المنشآت عرض بيانات قيدها في سجل الشركات في مكان واضح داخل مقرها، من خلال رمز إلكتروني (QR Code) يتيح للمتعاملين والجهات ذات العلاقة الاطلاع على البيانات الأساسية للمنشأة من داخل الموقع أو خارجه.
إتاحة بيانات السجل للعموم
ومنحت القواعد أي شخص الحق في الاطلاع على البيانات الأساسية المقيدة في سجل الشركات، والتي تشمل اسم المنشأة، ورقم القيد، والشكل النظامي، وبيانات المدير أو مجلس الإدارة، ورأس المال، والعنوان، والأنشطة المرخصة، وحالة القيد، وتاريخ التسجيل وتجديد السجل التجاري.
وألزمت القواعد المسجل بتصحيح أي أخطاء مادية أو إجرائية تكتشف في بيانات القيد خلال خمسة أيام عمل من اكتشافها أو من تقديم طلب التصحيح، مع إشعار المنشأة بنتيجة التصحيح إذا تم من تلقاء المسجل.
قيد الأحكام القضائية النهائية
وحددت القواعد أبرز المخالفات، وفي مقدمتها تقديم بيانات غير صحيحة للقيد في سجل الشركات، أو مخالفة الالتزامات المتعلقة بالإفصاح عن المستفيد الحقيقي، أو تحديث البيانات، أو تجديد السجل التجاري، أو عرض بيانات القيد.
تعليق القيد وتعليق التراخيص
وأجازت القواعد للجنة المختصة، بالإضافة إلى الجزاءات النظامية، اتخاذ عدد من الإجراءات التصحيحية والإدارية بحق المستثمرين المخالفين، تشمل توجيه الإنذار، وإلزام المستثمر بإزالة أسباب المخالفة ومعالجة آثارها، وتصحيح البيانات المقيدة في السجل.
حق التظلم ومراجعة القواعد
وأكدت القواعد حق المستثمرين في التظلم من القرارات الصادرة بموجبها وفق الأنظمة ذات العلاقة.كما خولت المجلس تحديد المقابل المالي للخدمات المرتبطة بسجل الشركات، مع النص على مراجعة القواعد بصورة دورية واعتماد أي تعديلات مستقبلية بقرار من المجلس.
مشاهدة تفاصيل الضوابط الجديدة لسجل الشركات بالمناطق الاقتصادية الخاصة
يذكر بـأن الموضوع التابع لـ تفاصيل الضوابط الجديدة لسجل الشركات بالمناطق الاقتصادية الخاصة قد تم نشرة ومتواجد على قد تم نشرة اليوم ( ) ومتواجد على صحيفة اليوم السعودية ( السعودية ) وقد قام فريق التحرير في برس بي بالتاكد منه وربما تم التعديل علية وربما قد يكون تم نقله بالكامل اوالاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر او الموضوع من مصدره الاساسي.
التفاصيل من المصدر - اضغط هنا :::
وختاما نتمنى ان نكون قد قدمنا لكم من موقع Pressbee تفاصيل ومعلومات، تفاصيل الضوابط الجديدة لسجل الشركات بالمناطق الاقتصادية الخاصة.
في الموقع ايضا :